JF RETAIL
JF Retail gestisce il punto vendita, nel negozio singolo come nella catena internazionale, ed è parte dell'ERP. È universale: funziona su qualsiasi dispositivo, senza hardware dedicato. Vendite con barcode, cambi e resi, scontrini fiscalizzati via web sulla stampante fiscale RT oppure in cloud con l'autorità fiscale di ogni paese, un unico stock condiviso con magazzino ed e-commerce.
Il negozio che parla direttamente con l'ERP
Il negozio singolo, l'outlet, la catena di negozi di proprietà o in franchising, monomarca o multibrand: JF Retail gestisce il punto vendita nativamente dentro Just Fashion, senza programmi di sincronizzazione, senza import/export e senza ritardi tra il negozio e la sede.
Funziona su qualsiasi dispositivo, senza hardware dedicato
JF Retail è basato sul web: funziona su PC, Mac, iPad, tablet Android e smartphone. Non richiede casse proprietarie né hardware costoso: bastano il dispositivo che si preferisce, un lettore di codici a barre e una stampante scontrini comune.
L'interfaccia è touch e veloce, pensata per passare gli articoli con il barcode, applicare sconti, scegliere il metodo di pagamento ed emettere lo scontrino in pochi secondi.
Per ogni tipo di punto vendita
Dalla singola boutique alla rete internazionale: negozi monomarca, negozi multibrand con ordini di acquisto ai brand, outlet, franchising e pop-up store temporanei.
Ogni negozio può appartenere a una società diversa, vendere nella propria valuta e nella propria lingua, con i propri listini e le proprie promozioni, mentre la sede legge i risultati consolidati in tempo reale.
Due modi di fiscalizzare, per ogni paese d'Europa
Ogni paese ha le sue regole fiscali: stampanti fiscali RT in Italia, moduli di certificazione in Germania e Austria, fiscalizzazione in cloud in Spagna e Portogallo, scontrino libero in Svizzera. JF Retail copre entrambi i modelli da un unico sistema.
Fiscalizzazione via web sulla stampante fiscale RT
Nei negozi italiani la cassa web pilota la stampante fiscale RT direttamente via web, senza driver da installare sul PC o sul tablet: la cassa invia la vendita all'RT, che emette il documento commerciale e trasmette i corrispettivi all'Agenzia delle Entrate.
Se il cliente chiede la fattura, questa viene emessa dalla stessa vendita e inviata al SDI tramite il modulo di fatturazione elettronica dell'ERP, senza re-inserire i dati.
Come funziona
Fiscalizzazione in cloud, senza stampante fiscale
Nei paesi dove è richiesta la fiscalizzazione, JF Retail si collega via API in cloud direttamente al servizio certificato con l'autorità fiscale di ciascun paese: Germania (KassenSichV con cloud TSE), Austria (RKSV), Spagna (TicketBAI nei Paesi Baschi e Verifactu nazionale), Francia (certificazione NF525), Portogallo e Svezia.
Ogni vendita riceve un identificativo di transazione univoco e, dove previsto, il QR code fiscale stampato sullo scontrino o inviato digitalmente: la validità è verificabile direttamente dall'autorità fiscale. Il negozio non ha bisogno di RT né di modulo TSE: basta una comune stampante per scontrini o uno schermo.
Come funziona
Cosa viene fiscalizzato
Paesi coperti dalla fiscalizzazione in cloud
Dove non è richiesta la fiscalizzazione
In paesi come la Svizzera il negozio lavora esattamente allo stesso modo, semplicemente senza il passaggio di fiscalizzazione.
Nessun hardware specifico
La cassa funziona su qualsiasi dispositivo. Con l'RT, la cassa web la pilota direttamente. In cloud, nessun RT né modulo TSE: bastano il dispositivo preferito, un lettore barcode e una stampante comune.
Le regole di ogni paese, un solo sistema
Scontrini e fatture rispondono ai requisiti del paese dove si trova il negozio, senza programmi fiscali locali per ciascun mercato.
Un nuovo paese non è un nuovo progetto
Aprire negozi in un altro paese significa attivare la sua fiscalizzazione, non cambiare casse, fornitori o procedure.
Più paesi, più società, una sola rete di negozi
Quando si aprono negozi all'estero, spesso questi appartengono a una società locale. Just Fashion gestisce l'intera rete da un unico sistema, tenendo separate le contabilità di ogni società e le regole di ogni paese.
Multi-società (intercompany)
Negozi appartenenti a società diverse, ad esempio un'italiana, una tedesca e una svizzera, condividono gli stessi prodotti e gli stessi processi. Il modulo intercompany mantiene coerenti le giacenze, i trasferimenti e il reporting tra società, con i documenti corretti quando le merci si spostano da una società all'altra.
Multi-valuta e multi-lingua
Ogni negozio vende nella propria valuta e nella propria lingua, con i propri listini, mentre la sede centrale legge i risultati dell'intera rete in maniera aggregata.
Regole fiscali per paese
Ciascun negozio è fiscalizzato secondo il paese in cui si trova: fiscalizzazione in cloud dove richiesta, scontrino libero dove non prevista.
Una sola vista dalla sede
Vendite, giacenze e marginalità di ogni negozio, in ogni paese, in tempo reale: per punto vendita, per nazione, per società e per collezione.
Dalla cassa alla sede, senza file nel mezzo
Ogni passaggio lavora sugli stessi dati. Il negozio vende, la sede vede immediatamente.
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Prodotti e prezzi dall'ERP
Modelli, colori, taglie, barcode e listini di negozio arrivano dall'anagrafica prodotto: nessuno ricrea articoli alla cassa.
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Vendita con scansione barcode
L'addetto passa i capi con il lettore barcode, applica eventuali sconti e seleziona il metodo di pagamento.
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Fiscalizzazione in tempo reale
Lo scontrino viene fiscalizzato via web sulla stampante RT del negozio, oppure in cloud, senza stampante fiscale, direttamente con l'autorità tributaria del paese.
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Scontrino cartaceo o digitale
Il cliente riceve lo scontrino cartaceo, per email, oppure inquadrando con lo smartphone il QR code mostrato in cassa. Se richiede fattura, questa viene emessa dalla stessa vendita.
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Giacenze aggiornate su tutti i canali
Il capo scarica la giacenza del negozio e la disponibilità si aggiorna per il magazzino centrale, gli altri punti vendita e l'e-commerce.
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Riassortimenti e trasferimenti
La sede vede cosa ha venduto ciascun negozio e lo riassorbe; i trasferimenti tra negozi viaggiano come ordini, con i relativi documenti.
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Chiusura giornaliera e analisi
A fine giornata la cassa viene chiusa e i dati sono già disponibili in sede per negozio, collezione e margine.
Il capo venduto in negozio non è più nemmeno sul sito.
Negozi, magazzino ed e-commerce leggono la stessa disponibilità. Nessun allineamento notturno e nessun rischio di vendere online un capo appena uscito dalla cassa.
Il negozio, dal banco alla chiusura di cassa
Tutti i moduli lavorano sugli stessi prodotti, sulle stesse giacenze e sugli stessi clienti del resto dell'ERP.
1. Vendite, cambi e resi
Un'interfaccia touch disegnata per il banco cassa: l'addetto scansiona il codice a barre, il capo compare con modello, colore, taglia e prezzo di negozio, e la vendita si conclude con uno o più metodi di pagamento.
Il cambio di taglia o colore si effettua dalla stessa schermata partendo dallo scontrino originale. Il reso può essere rimborsato oppure convertito in buono spesa per un acquisto futuro, e le gift card vengono emesse e riscattate direttamente in cassa.
- Funziona su qualsiasi dispositivo: PC, Mac, tablet e smartphone
- Interfaccia touch, nessun hardware dedicato
- Scansione barcode per modello, colore e taglia
- Cambi di taglia e colore dallo scontrino originale
- Resi con rimborso o emissione di buoni spesa
- Gift card e voucher
- Sconti e promozioni in cassa
2. Scontrini fiscali e fatture su richiesta
Ogni vendita viene fiscalizzata in tempo reale. Nei negozi italiani la cassa web la invia alla stampante fiscale RT, che stampa il documento commerciale e trasmette i corrispettivi telematici all'Agenzia delle Entrate. In alternativa, senza stampante fiscale, la vendita viene fiscalizzata in cloud, direttamente con l'autorità tributaria del paese in cui si trova il negozio: i dati fiscali ricevuti vengono salvati con la vendita e riportati sul documento commerciale. I dati fiscali sono conservati a norma per 10 anni, e le regole si aggiornano all'evolversi della normativa, senza interventi in negozio.
Lo scontrino può essere stampato, inviato via email oppure diventare uno scontrino digitale: con la fiscalizzazione in cloud compare un QR code alla cassa che la cliente inquadra con lo smartphone per ricevere lo scontrino, senza dover lasciare l'indirizzo email né altri dati personali. Nei paesi che lo richiedono, come Germania, Spagna e Portogallo, lo scontrino riporta inoltre il QR code fiscale con i dati firmati della transazione, che permette la verifica immediata di autenticità. Quando il cliente chiede la fattura, questa viene emessa dalla stessa vendita con i suoi dati anagrafici e, in Italia, inviata al SDI come ogni altra fattura dell'ERP, anche con un sezionale numerico dedicato ai negozi.
- Fiscalizzazione via web sulla stampante RT in Italia
- Fiscalizzazione in cloud, senza registratore telematico
- Conservazione digitale a norma per 10 anni
- Scontrino cartaceo, via email o digitale con QR code
- QR code fiscale sullo scontrino dove prescritto
- Fattura su richiesta dalla stessa vendita
- Fatturazione elettronica SDI per i punti vendita italiani
- Sezionali numerici dedicati ai negozi
3. Giacenze di negozio, riassortimento e trasferimenti
Ogni negozio ha il proprio magazzino, visualizzabile con la griglia taglie per modello e colore, e può consultare la disponibilità negli altri punti vendita e nel magazzino centrale: se una taglia manca, l'addetto sa subito dove trovarla.
La sede riassortisce i negozi in base al venduto effettivo, e i trasferimenti tra negozi viaggiano come ordini interni con causale dedicata: vengono allocati, prelevati e spediti come qualsiasi altra spedizione, con DDT o, per l'estero, con fattura pro-forma valorizzata. Il carico merce si verifica con il lettore barcode, e gli inventari di negozio si effettuano con lo stesso strumento.
- Giacenze di negozio con griglia taglie e colori
- Disponibilità negli altri negozi e nel magazzino centrale
- Riassortimenti automatici dalla sede
- Trasferimenti tra negozi gestiti come ordini
- Verifica del carico merce con codice a barre
- Inventari di negozio periodici
- Stampa etichette barcode per cartellini e SKU
4. Negozi ed e-commerce insieme
Grazie all'unico stock condiviso, il negozio lavora anche per le vendite online. La disponibilità pubblicata sull'e-commerce include i negozi, l'ordine online può essere spedito direttamente dal negozio che ha il capo (ship-from-store), con etichetta corriere e tracking generati nell'ERP, e il cliente può effettuare il ritiro in negozio di quanto acquistato online (click & collect).
I brand che vendono in negozio con la cassa Shopify POS possono continuare a utilizzarla: le vendite effettuate in Shopify confluiscono in Just Fashion, dove aggiornano lo stock e, su richiesta del cliente, diventano fatture inviate al SDI. Scopri l'integrazione Shopify.
- Sincronizzazione giacenze in tempo reale con l'e-commerce
- Ship-from-store con generazione etichetta e tracking corriere
- Click & collect (ritiro in negozio)
- Vendite della cassa Shopify sincronizzate con l'ERP
5. Negozi multibrand: dal template in showroom all'ordine al fornitore
Il negozio multibrand acquista le collezioni di molti marchi differenti. Il buyer compila spesso il template Excel di Just Fashion direttamente nello showroom del brand mentre seleziona i capi: in questo modo il valore di acquisto e il valore al pubblico dell'ordine restano costantemente sotto controllo durante la campagna vendite.
Dal template si importano tutte le informazioni: anagrafica articoli, composizioni, made in, codici doganali, prezzi di acquisto e prezzi al pubblico. Si possono inserire anche le quantità acquistate per canale (magazzino, negozi fisici, e-commerce, marketplace e clienti speciali). Nessun articolo deve essere ricreato a mano uno per uno.
Una volta importato il template, JF Retail genera l'ordine al fornitore, che segue il suo avanzamento: per ciascun ordine si vede cosa è stato ordinato, cosa è già arrivato e cosa resta da consegnare, per modello, colore e taglia. La merce arrivata viene verificata con il barcode, caricata a magazzino ed è immediatamente in vendita sia in negozio che online.
Dallo showroom al negozio
- Template Excel compilabile in showroom direttamente presso il brand
- Valore di acquisto e valore al pubblico monitorati durante il buying
- Importazione anagrafiche, composizioni, made in e codici doganali
- Prezzi di acquisto e listini al pubblico
- Ripartizione quantità acquistate per canale di vendita
- Generazione automatica ordine fornitore dall'importazione
- Avanzamento ordini: ordinato, arrivato, da consegnare
- Ricezione merce con codice a barre e carico giacenze
6. Clienti e sconti per tipologia di cliente
Il cliente di negozio viene registrato una sola volta ed è riconosciuto in ogni punto vendita della rete, con il proprio storico acquisti. Gli sconti sono definiti dalla sede centrale per tipologia di cliente e applicati automaticamente in cassa, senza che l'addetto debba fare calcoli manuali.
- Anagrafica clienti condivisa tra tutti i negozi
- Profili e categorie di clienti (VIP, Regular, Staff, ecc.)
- Storico acquisti completo per cliente
- Sconti per categoria cliente applicati automaticamente in cassa
7. Chiusura cassa, ruoli e analisi
A fine giornata la chiusura di cassa riepiloga l'incasso per metodo di pagamento, e i dati sono già disponibili per la sede. Gli accessi sono regolati per ruoli: commessi, store manager e direzione retail vedono ciascuno ciò di cui hanno bisogno, e nulla più.
L'analisi delle vendite mostra il fatturato e il margine lordo per negozio, paese, collezione e modello, con esportazione in PDF ed Excel, per decidere cosa riassortire, cosa trasferire tra punti vendita e cosa mettere in saldo.
E non solo in JF Retail: tutti i dati di vendita retail confluiscono nel cruscotto vendite della Business Intelligence di Just Fashion, insieme alle vendite all'ingrosso B2B e a quelle e-commerce B2C. Negozi fisici, clienti wholesale e siti web si analizzano in una vista unica, per canale, stagione, collezione e modello, senza estrazioni manuali né fogli da riconciliare.
- Chiusura giornaliera di cassa per metodo di pagamento
- Ruoli e permessi differenziati per commesso, store manager e direzione
- Analisi delle vendite per negozio, paese, collezione e modello
- Margine lordo calcolato per punto vendita e collezione
- Report visivi con esportazione in PDF ed Excel
- Dati retail integrati nella Business Intelligence insieme a B2B ed e-commerce
Dal primo punto vendita al ventesimo, anche in più paesi
Un progetto retail non è solo questione di licenze software. Prima dell'apertura del primo punto vendita occorre definire i flussi di vendita, gli adempimenti fiscali, i trasferimenti tra società e i ruoli in cassa, garantendo che funzionino nello stesso modo in ogni paese.
Just Fashion affianca il progetto dall'avvio: progettiamo il metodo di start-up e i flussi di vendita per ciascun paese una sola volta, quindi avviamo e formiamo ogni negozio, sul posto o da remoto. La licenza di un punto vendita decorre dal momento in cui il negozio va online: così il costo cresce con la rete, non prima.
Come funziona un roll-out
Il piano di roll-out viene concordato con ogni cliente, in base ai paesi e al calendario delle aperture.
Flussi e metodo
Flussi di vendita, regole fiscali, trasferimenti intercompany e ruoli, definiti una sola volta per tutti i paesi.
Impostazione fiscale per paese
Stampante fiscale RT o fiscalizzazione in cloud, a seconda del paese e delle preferenze del brand.
Avvio del negozio e formazione
Ciascun punto vendita viene configurato e il personale formato, in presenza o da remoto.
Go-live negozio per negozio
I negozi aprono secondo calendario, e ogni licenza decorre dal proprio go-live effettivo.
I brand che vendono con JF Retail
Maison di moda, marchi e gruppi che gestiscono i propri punti vendita con JF Retail, integrato con il resto di Just Fashion.
Modes
Mario Valentino
One Block Down
Retori
Byblos
Alysi
Rame
Larusmiani
Bax Group
Il negozio alla fine della filiera, e i dati all'inizio.
Il punto vendita vende i prodotti creati nella collezione, ricevuti a magazzino e prezzati dalla sede centrale. Ciò che vende ritorna sotto forma di dati per il riassortimento, i saldi e il buying della stagione successiva.
Per questo JF Retail non è un programma separato da riconciliare: è parte dello stesso ERP.
Moduli correlati
- ✓Dati Prodotto e Costi, modelli, barcode e listini di negozio
- ✓Magazzino e Logistica, giacenze, riassortimenti e trasferimenti
- ✓Bolle, Fatturazione e Resi, fattura elettronica e fiscalità europea
- ✓Ordini Clienti e Agenti, trasferimenti tra negozi come ordini
- ✓Integrazione Shopify, e-commerce e cassa Shopify
Tutte le funzionalità
Funzioni disponibili, organizzate per area tematica.
- ✓Universale: funziona su qualsiasi dispositivo, senza hardware dedicato
- ✓Vendite con codice a barre per modello, colore e taglia
- ✓Cambi di taglia e colore, resi e rimborsi
- ✓Buoni spesa e gift card
- ✓Fiscalizzazione via web su stampante fiscale RT in Italia
- ✓Fiscalizzazione in cloud, senza registratore telematico
- ✓Conformità KassenSichV, RKSV, TicketBAI, Verifactu, NF525 e SAF-T
- ✓Scontrini e fatture fiscalizzati con l'autorità tributaria di ogni paese
- ✓Scontrino stampato, via email o digitale con QR code
- ✓QR code fiscale sullo scontrino dove prescritto
- ✓Fattura su richiesta, fattura elettronica SDI per negozi italiani
- ✓Unico stock condiviso tra negozi, magazzino ed e-commerce
- ✓Disponibilità negli altri negozi e nel magazzino centrale
- ✓Riassortimenti e trasferimenti tra negozi
- ✓Inventari di negozio e stampa etichette con barcode
- ✓Ship-from-store e click & collect
- ✓Multibrand: template Excel con anagrafiche, composizioni, made in, codici doganali, prezzi e quantità per canale
- ✓Ordine al fornitore generato dal template, con avanzamento ordinato, arrivato e da consegnare
- ✓Modulo intercompany multi-società
- ✓Multi-valuta e multi-lingua
- ✓Vendite della cassa Shopify sincronizzate con l'ERP
- ✓Anagrafiche e profili clienti
- ✓Sconti automatici per categoria di cliente
- ✓Ruoli e permessi per utente
- ✓Chiusura di cassa giornaliera con totali per metodo di pagamento
- ✓Analisi delle vendite e margine lordo per negozio e collezione
- ✓Vendite retail nella Business Intelligence insieme al B2B e al B2C
- ✓Report di vendita con esportazione in PDF ed Excel
Dal barcode allo scontrino fiscalizzato, in qualsiasi paese.
Ti mostriamo una vendita al banco, fiscalizzata in tempo reale e inviata per email alla cliente, le giacenze aggiornate sull'e-commerce e i numeri del giorno in sede centrale.